１．基本方針
株式会社グリーン観光(以下、「当社」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。
２．適用範囲
本プライバシーポリシーは、当社が行う各種サービスにおいて、お客様の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。
３．個人情報の取得と利用目的
当社サービスの提供に当たり、お客様からのご予約、ご契約、その他ご相談の際に、次の個人情報をご提供いただいております。
・ 氏名、住所、連絡先、年齢
また、お客様からご提供いただいた個人情報は、当社が提供するサービス及びサービスの改善に利用します。お客様の同意なく、情報の収集、目的外の利用を行うことはありません。
４．個人情報の管理
当社は、お客様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。
⑴ 情報の正確性の確保
お客様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます
⑵ 安全管理措置
当社は、組織的な個人情報の管理については、社内規定において厳重な取扱い方法を規定し、それに基づいた取扱いを徹底しています。
⑶ 従業者の監督
当社は、当社の規程に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。
⑷ 委託先の監督
個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当社の規程に基づき、用件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。
⑸ 保存期間と廃棄
お客様からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。
５．第三者への情報提供
当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供することはありません。
但し、第３項に規定する利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ情報処理を委託することがあります。
⑴ お客さまの同意がある場合
お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
⑵ 法令に基づき開示することが必要である場合
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して、当社が協力する必要があり、かつお客様からの同意取得が当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
６．個人情報の共同利用
当社のサービス改善及び新たなサービスを開発することを目的に、業務提携先との間において、お客様からご提供いただいた個人情報を共同で利用いたします。
⑶ 共同利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称
当社
⑴ 共同利用する個人情報の項目
・氏名、住所、電話番号、年齢、性別
・お問い合わせ内容、ご依頼内容
・ご利用に関する情報（移動履歴）
・契約に関する情報
⑵ 共同利用する者の範囲
・当社のグループ会社
・次の指定事業者
いわき市、MONET Technologies株式会社、アルプスアルパイン株式会社
７．問い合わせ先
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
株式会社グリーン観光
電話番号： 0246-55-7155
Eメールアドレス： info@mimamori.green